Личный кабинет

После получения идентификационного имени и пароля, вы можете подключаться к нашему FTP-серверу для просмотра своих остатков. С рекомендациями по работе с этим сервисом вы можете ознакомиться ниже на этой странице. Кроме этого сервиса, в тестовом режиме открыт личный кабинет на нашем сайте. При помощи него вы сможете самостоятельно предоставлять электронные прайс-листы и накладные. Вход в личный кабинет поставщика.

Требования к электронному прайс-листу

Для передачи электронного прайс-листа используется файл текстового формата и он должен иметь расширение txt. 
В формате должны быть соблюдены следующие условия: 

• Описание каждого товара из прайс-листа располагается на одной строке.
• Первая строка в файле должна содержать имена полей.
• Разделители полей - символ табуляции. Ставится между полями. 
• Ограничитель строк - символ двойной кавычки. Используется для обрамления строковых значений. Сам символ двойной кавычки в такой строке экранируется им же (задваивается). 
• Разделитель целой и дробной части в числах - точка.

Список и порядок следования полей

Имя поля	Описание
ARTICUL	Артикул записи
ISBN1	1-й ISBN
ISBN2	2-й ISBN
EAN	Штрихкод
NAME	Название
AUTOR	Автор
YEAR	Год
PUBLISHER	Издатель
SERIA	Серия
PRICE	Цена
PARTICUL	Артикул ведущей записи

В файле должны присутствовать все перечисленные поля и только в указанном порядке. Лишние поля не допускаются. В случае отсутствия какого-либо значения, поле все равно должно указываться. В последнем случае оно будет пустым (два разделителя полей идущие подряд). Внимание! Артикул нужно указывать действительный. Действительный артикул - это уникальный идентификатор товарной позиции, который сохраняется на протяжении всей жизни этой позиции, и никогда не используется в других товарных позициях. Этот идентификатор должен использоваться одновременно и в электронных накладных и в электронных прайс-листах, и для одной и той же позиции он должен быть ОДИНАКОВЫМ.
Артикул ведущей записи - это артикул подменного товара. Т.е. если один артикул приходит на смену другому, но по коммерческой сути это одно и тоже издание, то у такой записи (в этой строке) PARTICUL ставят равным артикулу первого. Если такого рода информация отсутствует, или это первое издание, которому ссылаться не на что, то тогда PARTICUL ставится равным ARTICUL.

Пример куска прайс-листа, изображающий смысл поля PARTICUL:

ARTICUL	...	NAME	...	PARTICUL
111111	...	Сны бухгалтера Радзиевского (супер-хит)	...	111111
222222	...	Сны бухгалтера Радзиевского (доп.тираж)	...	111111

Файл такого формата легко можно получить из табличного процессора Excel. Для этого необходимо расположить колонки в указанном порядке. Формат поля с ценой должен быть не денежный, а числовой ("1000.00", а не "1 000,00р."). Если у вас отсутствует какая-либо колонка, то необходимо ее добавить с пустым содержимым. Далее выбрать пункт меню "Сохранить как...", в появившемся окне выбрать тип файла "текстовый (с разделителями табуляции)".

Электронные накладные

Программа для формирования электронных накладных больше не поддерживается. Работа осуществляется через личный кабинет поставщика.

Структура файла электронной накладной

*dbf (сохранять в формате dBASE IV),
Действует с 01.01.03 г.(в поле COST_OPT указывается цена поставщика без НДС).

С изменениями от 01.01.07.

Имя поля	Тип поля	Длина поля	Пояснения
ARTICUL	C	20	Артикул из прайс-листа
ISBN	C	17	ISBN
NAME	C	100	Название
AUTOR	C	30	1-й автор
DOP_S	C	100	Дополнительные сведения
STANDART	N	3.0	Стандарт упаковки
QUANTITY	N	6.0	Количество
COST_OPT	N	20.4	Цена поставщика без НДС
COST_ROZN	N	20.4	Цена розничная (рекомендуемая)
SUM_NDS	N	20.4	Сумма НДС по позиции
NDS_STAVKA	N	2.0	Ставка НДС
DATA_DOC	D		Дата накладной
NUM_DOC	C	15	Номер накладной
EAN	C	13	Штрих-код

Примечания:
1. Сумма НДС по позициям должна соответствовать сумме НДС по накладной.
2. Номер и дату накладной достаточно проставлять в 1-ой позиции.
3. Накладная должна полностью умещаться на 1 лист.
4. Накладная записывается на дискету минимум в 2-х экземплярах.
5. В поле DOP_S обязательно указывается серия, издательство.

Рекомендации по работе с FTP-сервером остатков

Перед работой с FTP сервером проконсультируйтесь с Вашим сетевым администратором, разрешен ли Вам доступ на FTP сервер.
Просмотр содержимого FTP сервера может осуществляться любыми программами, поддерживающими работу с FTP сервером.

При использовании Internet Explorer рекомендуется следующий порядок работы:

1. В адресной строке введите: ftp://83.102.207.109
2. Введите Ваше Имя пользователя (Соблюдая регистр) (см. полученный Вами документ)
3. Введите Пароль (Соблюдая регистр) (см. полученный Вами документ)
4. Установив «галочку» около надписи «Сохранить пароль» Вы избежите последующей авторизации при входе на FTP сервер.

Файлы на FTP сервере Вы можете скопировать в удобное Вам место. Для этого, наведя на имя файла курсор мыши, вызовите контекстное меню (нажав правую кнопку мыши), выберите пункт «Копировать в папку» и укажите папку на Вашем компьютере.